Job: Assistenz der Musikdirektion (m/w/d) | Landestheater Niederbayern

Job: Assistenz der Musikdirektion (m/w/d)

Für die Musikalische Abteilung am Stadttheater Passau suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt (am besten ab dem 5. September 2022) eine

Assistenz (m/w/d) der Musikdirektion für die Niederbayerische Philharmonie.

Aufgaben:

Kommunikation

- Ansprechpartner*in für Musiker*innen der Niederbayerischen Philharmonie

- Ansprechpartner*in für Orchestervorstand

- Verteilung interner Informationen

Planung und Disposition

- Organisation und Betreuung des laufenden Orchesterbetriebs

- Bestellung von Orchesteraushilfen (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und der/des Chefdirigent*in) in Zusammenarbeit mit Orchesterinspizient*in

- Erstellung und Pflege des Dienstplans (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und Chefdirigent*in)

- Kontrolle der Diensteinteilung innerhalb der Stimmgruppen in Zusammenarbeit mit Orchesterinspizient*in

- Einteilung und Koordination Orchesterwart

- Koordination der Kammerkonzerte

- Genehmigung von Urlaubsanträgen (nach Vorgaben Generalmusikdirektor*in und Chefdirigent*in)

Verträge und Abrechnung

- Erstellung von Verträgen für Kammerkonzerte und Solisteneinsätze

- Abrechnung von Sonderinstrumentengagen

Personalgewinnung

- Erstellung von Stellenausschreibungen für vakante Stellen

- Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Probespielen (einschließlich Absprache mit Orchestervorstand)

- Betreuung von Praktikanten

Bestellung / Erstellung und Betreuung des Orchestermaterials

Allgemeine Bürotätigkeiten

Übernahme von Wochenend-Diensten und bei Bedarf Inspizienten-Tätigkeiten bei Konzerten

Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Orchester-Organisation

Voraussetzungen:

- Berufserfahrung im Bereich Orchestermanagement

- Fundierte Kenntnisse des Orchesteralltags und dessen Abläufe

- Durchsetzungsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise

- Organisatorisches Geschick, hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal

- TVK-Kenntnisse, Instrumentenkunde, EDV-Kenntnisse

- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten mit Rufbereitschaft

Rahmendaten:

Arbeitszeit, Vergütung: Vollzeit, NV Bühne

Unterstellung: Generalmusikdirektor*in, Chefdirigent*in, Intendant*in, Geschäftsleiter*in

Überstellung: Orchesterwart

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an das

LANDESTHEATER NIEDERBAYERN

Musikdirektion

Gottfried-Schäffer-Str. 2 + 4

94032 Passau