Mitarbeiter*in (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro Musiktheater

Das ltn. (Landestheater Niederbayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Künstlerische Betriebsbüro (KBB) Musiktheater (Standort: Theater Passau) in Vollzeit.

Das KBB Musiktheater ist eine zentrale Schnittstelle zwischen dem künstlerischen Ensemble, Gästen und Einspringer*innen, der künstlerischen Leitung, Disposition sowie den weiteren Abteilungen des Theaters. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Proben und Vorstellungen organisatorisch reibungslos stattfinden und Künstler*innen bestmöglich betreut werden.

IHRE AUFGABEN

  • Organisation und Koordination des laufenden Proben- und Vorstellungsbetriebs im Musiktheater
  • Erstellung und Veröffentlichung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen sowie Koordination von Terminen und freien Tagen der Solist*innen
  • Betreuung und organisatorische Begleitung von Ensemblemitgliedern, Gästen und Einspringer*innen
  • Organisation von Pianist*innen für Vorsingen, Proben und Vorstellungen
  • Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Gagenfeststellungen und Zusatzgagen
  • Beschaffung, Ausleihe, Versand und Verwaltung von Notenmaterial sowie Pflege des Noten- und Produktionsarchivs
  • Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen
  • Koordination kurzfristiger Änderungen und Organisation von Einspringer*innen
  • Übernahme von Wochenend- und Direktionsdiensten bei Vorstellungen

IHR PROFIL

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Theaterbegeisterung mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein verbindet.

SIE VERFÜGEN IDEALERWEISE ÜBER

  • Erfahrung im Theaterbetrieb, vorzugsweise im Künstlerischen Betriebsbüro, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Position
  • Interesse und Verständnis für die besonderen Abläufe eines Opern- und Musiktheaterbetriebs
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Künstler*innen und unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert zu handeln
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Vorstellungsdiensten

WIR BIETEN

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Musiktheaterbetriebs
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Theater Passau
  • Engen Kontakt zu Sänger*innen, Dirigent*innen, Regieteams und weiteren Künstler*innen
  • Die Mitarbeit an vielfältigen Opern- und Musiktheaterproduktionen
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Ein lebendiges kulturelles Arbeitsumfeld
  • Einen Teilspielzeitvertrag auf Grundlage des Tarifvertrages NV Bühne bis zum 31. Juli 2027 mit Option auf anschließende Verlängerung im Rahmen eines Spielzeitvertrages auf Grundlage des NV Bühne
  • Eine Ihren Kenntnissen und Erfahrungen entsprechende Entlohnung
  • Die Versicherung und anteilige Beitragszahlung bei der Bayerischen Versorgungskammer
  • Arbeitgeber-Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Weitere Zusatzleistungen des Arbeitgebers in Form von Betriebsfeiern- und Ausflügen sowie Freikarten

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum 25.10.2026.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an: s.gottsmann@landestheater-niederbayern.de

Für Rückfragen steht Ihnen Svenja Gottsmann, Künstlerische Leiterin des Musiktheaters gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die Freude am Musiktheater, organisatorisches Geschick und einen guten Blick für die Bedürfnisse von Künstler*innen miteinander verbinden.